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【广东亚视演艺职业学院2019-2020学年度信息公开工作报告】

发布时间:2020-10-30 15:14    点击量:

按照《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我校2019-2020学年度信息公开工作报告如下:

 一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和教育厅《高等学校信息公开事项清单》的有关文件要求,学校加大信息公开工作力度,进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。

一年来,学校进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开高校自主招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学校先后通过召开教职工大会、全校师生员工大会、各级干部会议、教学督学会议、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过集团网站、学校网站、校内广播、学校微博、微信平台等校内媒体和广播等校外媒体形式,通过各种公文、简报、年鉴和设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等多种形式,公开学校基本情况,招生考试,财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进学校的建设和发展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式、途径和数量

学校在学校门户网站开设信息公开专栏,对规定的内容进行公开。学校网站2019年9月1日至2020年8月31日,公开发布信息263条,其中党政工作40项,占15%左右;教育教学180余项,占68%左右;人事、科研、招生就业等43项,占15%左右。学校行政办公OA系统发布公开信息180余条,职工内部邮件不计其数,校内公文系统发布各种文件260余份,学校微信号发布各类信息228条。

学校共计召开党总支部会议64次、校领导班子会和部门联合会议75次,对学校重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全校教职工情况通报会,及时将学校的重大措施决策和发生的重大事情向全校教职工公开。

学校还编发了学校官方网站、微信公众号等网络平台,同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大学校信息公开的覆盖面。

学校还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱,建立起学校与社会和公众的交流和沟通渠道。

(二)主动公开信息的主要内容

1.基本信息

学校通过门户网站设置的“学院概况”“学院新闻”“教育教学”“学生工作”“就业安置”“合作交流”“招生信息网”和“信息公开”专栏等板块,公布了学校基本信息。学校办学规模、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等情况公布在学校简介一栏;校级领导班子简介及分工公布在现任领导一栏;学校机构设置公布在机构设置、教学部门一栏;专业情况公布在专业设置一栏;学校各项规章制度公布在信息公开网页规章制度一栏;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排通过OA系统“学校发文”等文件下发各部门及全体教职工。

2.招生考试信息

2019年至2020学年度,学校一是建立了招生信息发布系统和微信推送平台,及时向社会传递学院招生信息2000余条。二是开通网上查询功能,实现录取工作透明化。学校招生信息网、微信公众号增设了考生录取查询功能,为考生提供及时、准确的录取信息查询服务;三是开通了免费咨询电话和招生咨询QQ群、微信群,开设了招生咨询热线和招生QQ群咨询服务。四是分别在教育部高校阳光高考网站、广东省招生考试信息网、省教育考试院网站、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统、“南方号”等新媒体平台发布招生章程(含学校办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况)。五是印制了精美、有吸引力的招生简章,共印制大专招生简章宣传册60000份,入学须知指南2500份。

3.财务、资产及收费信息

学校每年按时进行收费许可证年审,并对学费、住宿费、等级考试费等收费项目及时通过收费公示牌长期公布,同时还通过学校招生网、招生考试报公布新生收费标准和物价监督电话接受广大家长、学生监督,年度学校收费情况公开透明,无投诉。

学校2019年收支情况于年初通过职代会进行公开说明,2020年收支预算已在OA公文系统中公开。年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表按要求在学校OA中进行公示。

学校计算机设备、监控设备、多媒体设备、信息化平台项目、实训室设备、学生公寓床、计算机设备、老校区工程装修改造等集中采购项目均由社会代理机构进行公开招标采购,采购信息公示于集团采购网,公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。

4.人事师资信息

2019年至2020学年度,学校通过学校举办者集团部门网站、校园网、微信公众号、前程无忧、智联招聘网等方式,面向社会和全校职工公示了人才引进、组织职称评审、干部选拔任用、推优评优、青年教师岗前培训、岗位编制与设置、年度人力成本预算等组织人事事项。2019--2020年度期间,根据《关于颁发2019年度教师职称申报和评审工作方案的通知》要求,我校职称评审工作严格按照程序进行,经个人申报、二级学院审核,校办人事、教务处及相关职能部门复核,学科评议组评议、省人社厅随机抽取11名专家评审,经评委会评审,职称评审工作领导小组审定,省教育厅、人社厅备案,审查,现已在广东省专业技术人才(职称管理系统)通过,我校 7名教师获得相应副高职称,有22名教师获得相应中级职称,公示职称申报1次,公示职称评审结果1次。公示公开招考工作人员公告9次,公示年度考核及各类推优评优3批次;公示教师资格相关事宜1批次,组织年轻教师岗前培训4批,共52人,参加高校教师资格岗前培训35人。

5.教学质量信息

2019-2020学年各专业共开设课程411门,全校各专业实践教学学分占总学分比例达到68%。选修课占总学分的比例为10%。以上信息通过院部网站各专业介绍、各专业人才培养方案资料、新生开学前的专业教育、每学期的导师工作、每学期学生必修课程网上选课等方式进行公布。

我校已经建立“奖贷助勤补免+绿色通道”等多元混合资助,国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、基层就业国家资助、应征入伍服义务兵役国家资助等9种优惠政策,对于直招士官国家资助、退役士兵学费资助、在校生勤工助学扶持政策等均通过就业网网站、就业微信平台中的政策法规及就业指导栏目进行公开,对被录取入学、无法缴纳学费和住宿费的家庭经济困难新生,先办理入学手续,然后再根据学生实际情况,分别采取相应方式予以资助。

学校2019届毕业生472人,一次性就业率为83.69%。就业单位主要在民营个体企业、国有企业及合资企业。大部分学生选择在广东省内就业,其中75%左右的学生在珠三角区域就业。以上信息通过就业网网站、就业微信平台中的就业动态进行了公布,同时也向省教育厅上报了相关数据。

6.学生管理服务信息

2019年新生报到期间,学校约有244名学生通过“绿色通道”顺利入学。共缓交学费228.242万元。其中新生缓交学费226人,缓交学费212.392万元;2019年我校国家奖学金经评选、审核、公示,最后4名同学获得;国奖励志奖学金经评选、审核、公示,最后69名同学获得;国家助学金经评选、审核、公示,最后299名同学获得。总计发放国家奖助金额为86.225万元。发放国家奖学金为3.2万元;国家励志奖学金为34.5万元;国家助学金为(2019-2020学年秋季学期)48.525万元。并在规定的时间内以汇款方式,发放到每一位学生。

根据粤教助办函[2019]66号广东省教育厅办公室关于报送2019年经济欠发达地区退役士兵教育资助材料的通知精神,落实广东省教育厅关于做好我校2019年欠发达地区退役士兵教育资助工作。按照省厅文件精神,资助标准为7000元/人,该学段受益人数为33人(含续报13人),共计23.1万元。

2019年春季学期我校贷款毕业生42人,其中高校地贷款毕业生30人,生源地贷款毕业生12人,已全部做完毕业确认。指导贷款毕业生全部还款7人;指导贷款毕业生部分还款10人。

2019秋季学期组织全校学生申请国家助学贷款人数为336人,贷款总金额为:268.6万元。其中高校地贷款学生人数59人,贷款金额:47.2万元;生源地信用助学贷款学生人数277人,贷款金额221.4万元。

充分挖掘学院的勤工助学岗位,通过学生的自力更生,本学年规范勤工助学管理程序,从申请、审核、面试、录用进一步规范化。坚持录用贫困家庭学生为原则,多渠道开拓校内外勤工助学岗位。切实为我校69名困难家庭学生,其中提供校内勤工助学津贴共计13.914万余元(2019年1月-12月份数据)。

根据粤教助办函[2019]48号广东省教育厅办公室关于做好我省2019年家庭经济困难大学新生资助工作的通知,结合学校实际,经本人申请,二级学院审核,教务处、学生处复核,2019年我校共有6名学生通过审核,共计资助资金1.8万元。

2019年我校服兵役学生国家教育资助学费补偿贷款代偿和学生退役复学学费减免审核工作中,学生应征入伍服义务兵役国家资助人数为82人,总资助金额为117.6万元。其中续报人数21人,金额为16.8万元;新增上报61人,金额100.8万元;发放2019年服兵役国家教育资助资金80.8万元。

根据美院﹝2019﹞146 号  关于开展2018-2019学年学生评优工作的通知和《广东亚视演艺职业学院学生手册》相关管理规定,经学生申请,二级学院审核推荐,学生处复核及上报,我校共评选校级奖学金170人,总计奖励金额为:13.7万元。其中一等奖学金15人,金额3万元,二等奖学金43人,金额4.3万元,三等奖学金112人,金额5.6万元;优秀班级体16班,金额0.8万元;三好学生120人;优秀班干部111人。

根据广东省教育厅办公室关于做好建档立卡学生资助工作“回头看”及2019-2020学年建档立卡学生资助工作的通知和关于对我校2019-2020学年建档立卡学生减免学费的通知(美院﹝2019﹞169号)要求,经学生本人申请,二级学院审核,教务处、学生处复核,报学校批准,全校范围内公示,我校共有建档立卡学生87人,总计减免学费43.5万元,2019-2020学年秋季学期发放21.75万元。

学校每年将《高等学校学生资助政策简介》连同录取通知书寄发给每一位新生。学生进校后,学院又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开,使资助政策深入人心。

学生资助填报材料,经过辅导员初审、各二级学院复审、学生处再审、学校严格按照相关政策及规定进行最终确定困难学生名单,上报至省学生助学管理中心,严格公正、公开。

7.教研学术信息

本年度调整了教学督学委员会,制订了《科研经费管理办法》、《广东亚视演艺职业学院科研项目劳务费管理办法》《广东亚视演艺职业学院学术不端行为查处细则》《广东亚视演艺职业学院学术委员会章程》。

三、依申请公开情况

2019-2020学年学校未接到依申请公开信息申请件。

四、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

学校充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,使广大师生和社会公众对涉及学校改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解。学校师生对学校信息公开的内容、方式和途径较为满意。学校的信息公开工作虽然取得一定成绩,但实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,下一阶段拟重点抓好信息公开的长效机制建设:做好信息公开顶层设计,依托学校信息化建设优势,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。